Commerciaux

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1. Vue d'ensemble du module Commerciaux

Le module Commerciaux est accessible depuis le menu latéral gauche, sous la rubrique Configuration -> Utilisateurs. Il liste tous les commerciaux de votre entreprise et donne accès à leur profil individuel, leurs statistiques et leurs objectifs mensuels.

ÉcranCe que vous pouvez faire
Liste des commerciaux Rechercher, ajouter un utilisateur, consulter le profil de chaque commercial
Profil commercial Voir les informations personnelles, activer / désactiver le compte
Statistiques Nombre de SMS et d'e-mails envoyés par le commercial
Objectifs mensuels Suivi graphique des objectifs (SMS, e-mails, rendez-vous)

1.1  Accéder à la liste des commerciaux

1Connectez-vous à RapidoCRM.
2Dans le menu gauche, faites défiler jusqu'à la rubrique Configuration.
3Cliquez sur Utilisateurs : la page Commerciaux s'affiche.
4Chaque commercial apparaît sous forme de carte avec son nom, sa fonction et son statut ● Disponible.
5Utilisez la barre de Recherche pour filtrer par nom.
Note : Seul l'administrateur peut ajouter ou désactiver des comptes commerciaux. Les commerciaux peuvent consulter leur propre profil mais ne peuvent pas modifier les autres comptes.

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2. Liste des commerciaux

2.1  Ajouter un utilisateur (commercial)

Le bouton Ajouter un utilisateur apparaît en haut à droite de la page Commerciaux. Il permet à l'administrateur de créer un nouveau compte commercial.

1Sur la page Commerciaux, cliquez sur Ajouter un utilisateur (haut droite).
2Renseignez les informations : Nom, Prénom, E-mail, Téléphone.
3Choisissez la Fonction (ex. : Commercial) et l'Adresse.
4Définissez un mot de passe temporaire pour le compte.
5Cliquez sur Enregistrer. La carte du commercial apparaît dans la liste.

2.2  Rechercher un commercial

1Dans la barre Chercher en haut de la liste, tapez le nom ou prénom du commercial.
2La liste se filtre automatiquement en temps réel.
3Cliquez sur Voir profil sur la carte pour accéder au profil détaillé.

2.3  Accéder au profil d'un commercial

1Repérez la carte du commercial dans la liste.
2Cliquez sur le bouton Voir profil en bas de la carte.
3Vous êtes redirigé vers la page Profil du commercial.
Note : Le statut ● Disponible affiché sur la carte indique que le commercial est actif et connecté. Ce statut est mis à jour automatiquement.

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3. Profil commercial

La page Profil regroupe toutes les informations personnelles d'un commercial, son statut d'activité, ainsi que ses statistiques et objectifs mensuels. Elle est accessible via le bouton Voir profil depuis la liste.

3.1  Informations affichées sur le profil

Photo de profil (modifiable via parametres)

Nom complet du commercial

Adresse e-mail

Numéro de téléphone

Fonction (ex. : Commercial)

Adresse / Ville

Code postal

Statut : Actif ou Inactif

3.2  Modifier les informations du profil

1Sur la page Profil, cliquez sur l'icone parametres en haut à droite de la carte profil.
2Modifiez les champs souhaités (nom, e-mail, téléphone, adresse, fonction...).
3Pour changer la photo, cliquez sur l'image et sélectionnez un fichier depuis votre ordinateur.
4Cliquez sur Enregistrer pour valider les modifications.

3.3  Activer ou désactiver un commercial

En bas de la carte profil, deux boutons permettent de contrôler l'accès du commercial à la plateforme :

1Cliquez sur Actif pour activer le compte - le commercial peut se connecter et utiliser RapidoCRM.
2Cliquez sur Inactif pour désactiver le compte - le commercial ne peut plus se connecter.
3Le changement de statut est immédiat et ne supprime pas les données du commercial.
Note : Désactiver un compte n'efface aucune donnée. L'historique des actions, les statistiques et les objectifs restent accessibles même si le compte est inactif.

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4. Statistiques du commercial

La section Statistiques se trouve en haut à droite de la page Profil. Elle affiche en temps réel les chiffres clés de l'activité du commercial.

4.1  Compteurs d'activité

Deux indicateurs sont affichés sous forme de cartes :

Nombre de SMS envoyés

0

Total cumulé

Nombre d'e-mails envoyés

0

Total cumulé

IndicateurDescription
Nombre de SMS envoyés Nombre total de SMS envoyés par ce commercial depuis la plateforme
Nombre d'e-mails envoyés Nombre total d'e-mails envoyés par ce commercial depuis RapidoCRM

4.2  Consulter les statistiques

1Depuis la liste Commerciaux, cliquez sur Voir profil du commercial concerné.
2Les deux compteurs (SMS et E-mails) sont visibles immédiatement en haut à droite de la page.
3Les chiffres se mettent à jour automatiquement à chaque envoi effectué par le commercial.
Note : Ces statistiques comptabilisent uniquement les actions réalisées directement par ce commercial depuis son compte. Les envois effectués par d'autres utilisateurs ne sont pas comptés ici.

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5. Objectifs mensuels

La section Pourcentage des objectifs mensuels atteints affiche un graphique circulaire (donut) indiquant la progression du commercial sur trois axes pour le mois en cours.

5.1  Indicateurs suivis

Nombre de SMS envoyés - progression par rapport à l'objectif SMS du mois
Nombre d'e-mails envoyés - progression par rapport à l'objectif e-mail du mois
Nombre de rendez-vous organisés - progression par rapport à l'objectif RDV du mois
IndicateurObjectif suivi
SMS envoyésNombre de SMS envoyés dans le mois vs objectif fixé
E-mails envoyésNombre d'e-mails envoyés dans le mois vs objectif fixé
Rendez-vous organisésNombre de RDV créés dans le mois vs objectif fixé
Total (centre du graphique)Score global combinant les trois indicateurs

5.2  Lire le graphique des objectifs

1Ouvrez la page Profil du commercial.
2Faites défiler vers le bas pour voir la section Pourcentage des objectifs mensuels atteints.
3Le graphique circulaire affiche la progression de chaque indicateur sous forme de pourcentage (ex. : 0 %, 50 %, 100 %).
4La légende à gauche du graphique identifie chaque indicateur par une couleur.
5Le chiffre au centre (Total) représente le score global du commercial pour le mois.
Note : Les objectifs mensuels sont réinitialisés automatiquement au début de chaque mois. L'administrateur peut définir les objectifs cibles (nombre de SMS, e-mails et rendez-vous attendus) depuis les paramètres du compte.

Récapitulatif du module Commerciaux

SectionFonctionnalités clés
Liste des commerciaux Rechercher  ·  Ajouter un utilisateur  ·  Voir profil
Profil commercial Infos personnelles  ·  Photo  ·  Activer / Désactiver
Statistiques SMS envoyés  ·  E-mails envoyés
Objectifs mensuels SMS  ·  E-mails  ·  Rendez-vous  ·  Score global