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Commerciaux

Tutoriel RapidoCRM - Gestion des Prompts

Gestion des Prompts Intelligents

Créez et gérez vos prompts visuels et textuels

MODULE PROMPTS

La page Prompts de RapidoCMS est votre laboratoire créatif pour créer et gérer tous vos prompts intelligents. Générez des cartes, publications et designs visuels, ou rédigez des emails, messages et stratégies textuelles. Une bibliothèque complète pour automatiser vos contenus.

Étapes de création de prompts

Choisir le type - Sélectionnez entre prompts visuels (cartes, NFC, posts) ou textuels (emails, SMS, stratégies)
Explorer les propositions - Découvrez les prompts prêts à l'emploi dans "Proposition pour vous"
Cliquer sur "Ajouter des prompts" - Ouvrez le formulaire de création personnalisé
Sélectionner catégorie - Choisissez la catégorie et sous-catégorie adaptées
Remplir le formulaire - Ajoutez titre et contenu détaillé du prompt
Enregistrer et utiliser - Votre prompt apparaît dans "Mes prompts" pour vos campagnes et éditeurs

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LABORATOIRE CRÉATIF

Vidéo du tutoriel

Deux grandes catégories

RapidoCMS vous propose deux types de prompts pour couvrir l'ensemble de vos besoins créatifs et rédactionnels.

Prompts Visuels

• Cartes de visite
• Cartes NFC
• Posts réseaux sociaux

Prompts Textuels

• Emails & SMS
• Contrats
• Stratégies marketing

Proposition pour vous

RapidoCMS vous suggère automatiquement des prompts prêts à l'emploi. Cliquez sur l'un d'eux pour le personnaliser et le tester immédiatement.

Email marketing

Carte de visite

Stratégie digitale

Post Instagram

Créer un nouveau prompt

Cliquez sur "Ajouter des prompts" pour ouvrir le formulaire complet. Choisissez le type, la catégorie, ajoutez un titre et le contenu détaillé.

Type de prompt

Texte

Visuel

Catégorie

Titre du prompt

Contenu du prompt

Produits

Tutoriel RapidoRH - Gestion des utilisateurs

Gérer vos utilisateurs

Centralisez et pilotez votre équipe en toute simplicité

👤 Module concerné

RapidoRH - Utilisateurs - La page Utilisateurs est le cœur de la gestion de vos collaborateurs. Ajoutez, modifiez, recherchez et suivez tous les membres de votre organisation avec leurs rôles, droits d'accès et informations clés.

Fonctionnalités principales

🔍

Recherche et filtres

Retrouvez n'importe quel utilisateur en quelques secondes

📋

Tableau des utilisateurs

Vision complète : nom, statut, rôle, salaire, congés

➕

Ajouter un utilisateur

Formulaire complet pour créer un nouveau collaborateur

✏️

Informations détaillées

Identité, email, rôle, département, heures, congés, salaire

🔐

Gestion des droits

Attribution et contrôle des permissions par rôle

📄

Pagination intelligente

Navigation fluide pour les grandes équipes

Regarder sur YouTube

📝 Contenu de la vidéo

Vous êtes maintenant sur la page Utilisateurs de RapidoRH. C'est ici que vous gérez l'ensemble des membres de votre organisation, leurs rôles, leurs informations et leurs droits d'accès.

En haut, vous retrouvez un champ de recherche et un système de filtres pour affiner votre affichage.

Le tableau principal affiche : nom, statut, rôle, salaire, congés pris et restants. Une vision claire de votre équipe.

Le bouton Ajouter un utilisateur ouvre le formulaire complet : identité, email, rôle, département, heures, congés, salaire et photo.

Le système de pagination facilite la navigation pour les grandes équipes.

Simple

Structurée

Intuitive

Complète

Gagnez du temps au quotidien

Contrats

Tutoriel RapidoCRM - Créer un compte

RapidoCRM

Créer un compte client dans RapidoCRM

Apprenez à créer et gérer vos clients facilement avec notre interface intuitive.

Module Gestion des Comptes

Ce tutoriel vous guide pas à pas dans la création d'un nouveau compte client. Vous découvrirez comment renseigner les informations essentielles pour démarrer votre gestion commerciale efficacement.

Étapes principales :

Remplir le formulaire d'inscription
Valider les informations du gérant
Configurer les paramètres de sécurité
Accéder au tableau de bord
Gérer les interactions clients

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Créer un compte

Le titre est centré, sobre, et immédiatement compréhensible. Il établit clairement l'action attendue.

2. Formulaire de création

Le formulaire se compose de cinq champs principaux, avec des icônes explicites pour chaque entrée :

	Champ	Description	Exemple
🧑	Nom du gérant	Nom de famille du responsable ou administrateur principal du compte.	Dupont
👤	Prénom du gérant	Prénom de la personne en charge du compte.	Marie
📧	Adresse e-mail	Email professionnel utilisé pour la connexion et les notifications.	exemple@domaine.com
🔒	Mot de passe	Mot de passe sécurisé pour l'accès au compte.	********
🔑	Confirmation du mot de passe	Validation de la correspondance du mot de passe.	********

Chaque champ dispose d'un design épuré, avec bordures arrondies et icônes grises, pour une lecture claire et un confort visuel optimal.

3. Bouton d'action principal

Suivant →

Couleur : bleu vif (#03A9F5) pour attirer le regard.
Fonction : Valide les informations et redirige vers l'étape suivante (ex. informations de l'entreprise ou sélection du plan).
Interaction : Animation de clic douce et retour visuel immédiat.

4. Lien de redirection

Vous avez déjà un compte ? S'identifier

Ce lien secondaire offre un raccourci vers la page de connexion. Il contribue à la navigation naturelle pour les utilisateurs récurrents.

Devis

Tutoriel RapidoRH - Découverte du menu

Découvrir le menu RapidoRH

Explorez toutes les fonctionnalités de votre plateforme RH

🗂️ Module concerné

RapidoRH - Navigation - Le menu latéral est votre porte d'entrée vers toutes les fonctionnalités de RapidoRH. Découvrez comment structurer votre organisation, gérer vos projets et optimiser vos ressources humaines.

Structure du menu

📊 Administration

•Tableau de bord - Vision globale de l'activité

•Rôles - Gestion des permissions et accès

•Utilisateurs - Centralisation des comptes

•Départements - Structure de vos équipes

🚀 Projets & RDV

•Projets - Suivi de mission de bout en bout

•Daily des utilisateurs - Suivi quotidien des tâches

•Agenda - Centralisation des événements

•Rendez-vous - Planification des échanges

👥 Ressources Humaines

•Gestion des horaires - Suivi des temps de travail

•Gestion des congés - Automatisation des absences

•Messagerie - Communication entre collaborateurs

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📝 Contenu de la vidéo

Bienvenue sur RapidoRH, la solution complète pour la gestion de vos équipes, de vos projets et de vos ressources humaines.

Dans ce menu latéral, tout est organisé pour vous offrir une expérience fluide et intuitive.

La section Administration vous permet de structurer votre organisation avec le tableau de bord pour une vision globale, la gestion des rôles et permissions, la centralisation des utilisateurs, et l'organisation en départements.

La section Projets & RDV, véritable cœur opérationnel de RapidoRH, vous permet de suivre chaque mission, faciliter le suivi quotidien, centraliser vos événements, et planifier vos rendez-vous.

La section Ressources Humaines regroupe vos outils de gestion interne : horaires, congés et messagerie pour fluidifier la communication.

Avec RapidoRH, tout est connecté, automatisé et pensé pour simplifier la gestion quotidienne de votre entreprise.

Plus qu'un outil RH — c'est votre copilote

Factures

Tutoriel RapidoCRM - Gestion de la Facturation

Gestion de la Facturation

Gérez factures, devis et dépenses en toute simplicité

MODULE FACTURATION

La section Facturation de RapidoCRM vous permet de gérer l'ensemble de vos transactions — factures, devis et dépenses — tout en gardant un œil sur vos indicateurs financiers clés. Suivez le total facturé, encaissé, en attente ou en retard, ainsi que vos dépenses et bénéfices.

Étapes de gestion financière

Consulter les statistiques - Visualisez total facturé, encaissé, en attente, retard, dépenses et bénéfices
Naviguer entre les onglets - Accédez à Factures, Devis ou Dépenses selon vos besoins
Créer une facture - Cliquez sur "Créer une facture" pour ouvrir le formulaire
Importer votre logo - Personnalisez vos documents avec l'identité visuelle de votre entreprise
Choisir la charte graphique - Sélectionnez un thème professionnel adapté
Remplir les informations - Entreprise, produit/service et prix, puis validez
Télécharger ou envoyer - La facture est prête à être transmise à votre client

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GESTION FINANCIÈRE COMPLÈTE

Vidéo du tutoriel

Statistiques clés en temps réel

Gardez un œil sur vos indicateurs financiers : total facturé, encaissé, en attente, en retard, dépenses et bénéfices.

45 280 €

Total Facturé

38 500 €

Encaissé

5 200 €

En Attente

1 580 €

En Retard

12 350 €

Dépenses

26 150 €

Bénéfices

Payé En attente En retard

Trois onglets de gestion

Accédez facilement à vos factures, générez des devis ou suivez vos dépenses depuis les onglets dédiés.

Factures

Devis

Dépenses

Créer une facture professionnelle

Un formulaire intuitif vous guide pour créer des factures personnalisées avec logo, charte graphique et informations complètes.

Importer votre logo d'entreprise

Charte graphique

Nom de l'entreprise

Produit / Service

Prix HT

TVA

Dépenses

Tutoriel RapidoRH - Tableau de bord

Maîtriser le tableau de bord

Pilotez votre activité avec une vue d'ensemble claire et performante

📈 Module concerné

RapidoRH - Tableau de bord - Le tableau de bord est votre centre de contrôle. Il vous offre une vue d'ensemble en temps réel de vos projets, de la performance de vos équipes et de la répartition des tâches pour optimiser votre gestion.

Sections du tableau de bord

📌

Indicateurs clés de projets

Projets à démarrer, en cours et terminés en temps réel

📈

Progression hebdomadaire

Évolution des performances semaine après semaine

🏆

Top 5 Employés

Reconnaissance des meilleurs collaborateurs et performances

⚖️

Répartition des tâches

Vision équilibrée pour anticiper la charge de travail

🎯

Priorisation des actions

Identification rapide des actions prioritaires

💡

Analyse de productivité

Mesure de la productivité globale de l'équipe

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📝 Contenu de la vidéo

Bienvenue sur RapidoRH, votre plateforme intelligente de gestion des ressources humaines et de suivi de projets.

Ici, sur le tableau de bord, vous avez une vue d'ensemble claire de toute votre activité.

En haut, trois indicateurs clés vous montrent en temps réel l'état de vos projets : les projets à démarrer, les projets en cours, et les projets terminés. Ces données vous permettent de savoir en un coup d'œil où en est votre équipe.

La section Progression Hebdomadaire illustre l'évolution des performances au fil des semaines, vous aidant à mesurer la productivité globale.

Le Top 5 Employés met en avant vos meilleurs collaborateurs, un moyen simple de reconnaître leurs efforts et d'encourager la performance collective.

Enfin, la répartition des tâches vous offre une vision équilibrée du travail en équipe, pour mieux anticiper la charge et optimiser l'efficacité.

Planification simplifiée
Analyse des performances en temps réel
Communication fluide
Suivi complet des ressources humaines

Votre assistant RH digital performant