Templates

Template SMS

Tutoriel RapidoCRM - Templates SMS

Templates SMS dans RapidoCRM

Gagnez du temps et assurez une communication professionnelle avec vos clients grâce aux templates SMS prêts à l'emploi.

Module concerné : Communication SMS
Niveau : Intermédiaire
Durée : 8 minutes

Étapes principales

  • Accéder à la page Templates SMS
  • Créer un nouveau template personnalisé
  • Ajouter des liens CTA pour plus d'efficacité
  • Intégrer des variables dynamiques
  • Utiliser l'assistance IA pour la rédaction
  • Explorer les suggestions de templates
  • Importer plusieurs templates depuis Excel
  • Gérer et organiser vos templates
💡 Astuce Pro : Ajoutez une image représentative à chaque template pour l'identifier visuellement dans votre liste. Cela facilite grandement la navigation !

Pourquoi utiliser les templates SMS ?

📱 Avantages clés des templates SMS

  • Gain de temps lors de l'envoi de messages
  • Communication uniforme et professionnelle
  • Moins d'erreurs de frappe ou d'oubli

Créer un nouveau template SMS

📝

Étape 1 : Configuration de base

Accédez à la page "Templates" puis "SMS" depuis le menu latéral de navigation.

Cliquez sur le bouton "Ajouter un template SMS"

Remplissez les informations :
  • Nom du template : Un titre clair et explicite
  • Catégorie : Devis, Événement, Relance, etc.
  • Texte du SMS : Rédigez votre message
💡 Astuce : Ajoutez une image représentative pour identifier visuellement le template dans votre liste.
🔗

Étape 2 : Enrichissez votre contenu

Liens CTA (Call-to-Action)

Insérez un ou plusieurs liens d'action parmi ceux enregistrés dans la base des CTA de votre entreprise. Ces liens augmentent l'efficacité de vos messages.

ℹ️ Nouveau sur les CTA ? Consultez notre tutoriel "CTA" pour tout comprendre en un clin d'œil.

Variables dynamiques

Intégrez des informations issues de votre base de contacts ou clients (nom, email, etc.). Ces données seront automatiquement personnalisées au moment de l'envoi selon le destinataire sélectionné.

✨ Résultat : chaque message devient unique et pertinent.

🤖

Assistance IA pour la rédaction

Besoin d'un coup de pouce pour rédiger le texte de votre message ?

Activez la fonction "Aide du bot" directement dans le formulaire de création.

📚 Plus d'infos : Consultez le tutoriel "Aide du bot" pour découvrir toutes les possibilités.

Fonctionnalités avancées

💡

Suggestions de templates

Besoin d'un modèle SMS déjà prêt ? Rendez-vous dans la section Suggestions pour consulter des templates préconçus. Choisissez, ajoutez et personnalisez !

📊

Import depuis Excel

Utilisez l'option Importer depuis un fichier Excel pour créer plusieurs templates en une seule fois. Idéal pour une bibliothèque fournie !

⚙️

Gérer vos templates SMS

  • Visualisez tous vos templates dans une liste centralisée
  • Modifiez ou supprimez un template en un clic
  • Utilisez la barre de recherche ou le filtre par catégorie
🎉 Félicitations !

Vous avez désormais toutes les clés en main pour créer, personnaliser et gérer vos templates SMS avec efficacité et simplicité.

Template Mail

Tutoriel RapidoRH - Agenda et planification
Tutoriel RapidoRH

Maîtriser l'Agenda

Centralisez et planifiez toutes vos activités et rendez-vous

📆 Module concerné

RapidoRH - Agenda - L'Agenda est votre tableau de bord temporel centralisant l'ensemble des activités, projets et rendez-vous. Planifiez, suivez et filtrez les événements en quelques clics avec une vue claire et dynamique.

Fonctionnalités principales

🔍
Recherche de projets
Sélectionnez rapidement les projets à afficher dans le calendrier
🎨
Modes d'affichage
Basculez entre Mois, Semaine, Jour ou Liste selon vos besoins
⏭️
Navigation temporelle
Déplacez-vous facilement dans le temps avec les flèches
📍
Retour instantané
Le bouton "Aujourd'hui" ramène à la date actuelle
🔄
Filtres globaux
Visualisez l'intégralité ou filtrez par projet spécifique
🤝
Coordination d'équipe
Gérez les tâches inter-départements sans chevauchements
Regarder sur YouTube

📝 Contenu de la vidéo

La section Agenda de RapidoRH est un véritable tableau de bord temporel qui centralise l'ensemble des activités, projets et rendez-vous de votre organisation.

Sur la gauche, un champ de recherche rapide facilite la sélection des projets spécifiques à afficher dans le calendrier, tandis qu'un filtre global "Tous" permet de visualiser l'intégralité des activités.

Au centre, le calendrier interactif affiche la planification du mois en cours avec la possibilité de basculer entre plusieurs modes d'affichage selon les besoins de l'utilisateur.

Les flèches de navigation en haut permettent de se déplacer facilement dans le temps, tandis que le bouton « Aujourd'hui » ramène instantanément à la date du jour.

Les responsables de projets, managers et collaborateurs peuvent gérer efficacement leur emploi du temps, coordonner les tâches inter-départements et anticiper les échéances clés.

📅 Mois
📆 Semaine
📋 Jour
📝 Liste
Cœur opérationnel de la planification

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