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Bibliothèque RapidoCRM | Gestion Centralisée des Fichiers

Bibliothèque RapidoCRM

Guide complet de gestion centralisée des fichiers

La bibliothèque de fichiers de RapidoCRM est le centre névralgique de gestion documentaire de votre entreprise. Gérez documents, images et vidéos depuis une interface unifiée, accessible et simple, tout en gagnant du temps et en évitant les doublons.

Ajouter un nouveau fichier

Cliquez sur le bouton "Ajouter un fichier" dans la page "Créatif" → "Bibliothèque" de RapidoCRM.
Renseignez les informations requises :
- Nom du fichier
- Type : Texte, Image ou Vidéo
- Pièce jointe : Téléversez votre fichier selon le type sélectionné
Cliquez sur "Enregistrer" pour valider. Votre document est à présent centralisé dans la bibliothèque.

Consulter et gérer vos fichiers

Accès rapide : Tous les fichiers sont visibles, filtrables par type ou via la barre de recherche.
Pour chaque fichier, plusieurs actions sont possibles :
- Modifier
- Supprimer définitivement
- Télécharger une copie
- Copier le lien de stockage cloud

Vue de l'interface RapidoCRM affichant la gestion des fichiers avec option de tri, filtres et actions sur les documents professionnels

Exploiter vos fichiers

Les fichiers de la bibliothèque s’intègrent partout dans RapidoCRM : lors de la création d’un template graphique via l’éditeur, lors d’un e-mail marketing, ou pour enrichir une fiche entreprise.

Pour utiliser une image de la bibliothèque dans l’éditeur, sélectionnez votre fichier quand vous créez un template graphique.
Pour plus d'infos, consultez le tutoriel Éditeur.

Comprendre l'espace de stockage

La bibliothèque a un quota d’espace, indiqué visuellement en haut de la page (exemple ci-dessous).
La capacité dépend de votre forfait et des packs de stockage additionnels.
À la limite atteinte, aucun fichier supplémentaire ne pourra être ajouté.

Interface RapidoCRM affiche l'utilisation de l'espace de stockage avec indicateurs visuels et options de gestion des documents

Bonnes pratiques pour optimiser la gestion

Nommez clairement vos fichiers : Utilisez des intitulés précis, normalisés et datés.
Supprimez l'inutile : Triez régulièrement pour éviter les doublons et la saturation.
Anticipez : Surveillez le quota pour garantir la continuité de vos activités.
Collaborez efficacement : Communiquez les ajouts et modifications à l’équipe.

À retenir

La Bibliothèque RapidoCRM centralise et sécurise la gestion documentaire de votre entreprise. Profitez de cet espace pour collaborer, gagner du temps et retrouver tous vos fichiers en quelques clics.

Pages web

Création et gestion de pages web avec RapidoCRM

Tutoriel : Gérer vos pages web avec RapidoCRM

Créez une présence en ligne professionnelle grâce à une interface intuitive et puissante.

La section "Pages web" de RapidoCRM vous permet de centraliser la création, l'édition et la publication de vos pages web professionnelles.

Consultez la liste de vos pages avec des informations clés : titre, date de création, type, statut, affichage... Et accédez rapidement à :

Créer une nouvelle page avec "Créer une page"
Accéder à votre site avec "Mon Site"
Publier vos pages avec l'option "Publier"

Utilisez la barre de recherche et les filtres pour retrouver rapidement vos contenus et gérer efficacement votre structure en ligne.

Interface RapidoCRM affichant la section Pages web, permettant la création, modification et publication de contenus en ligne

Éditeur

Tutoriels – Guide complet : Fonctionnalités web de RapidoCRM

Guide : Fonctionnalités web de RapidoCRM

Apprenez à créer, gérer et publier vos pages web,
exploitez un éditeur intuitif et optimisez votre présence en ligne grâce aux templates RapidoCRM.

Gérer ses Pages Web avec RapidoCRM

La section " Pages web" de RapidoCRM centralise la gestion de toutes vos pages web professionnelles.
Créez, modifiez et publiez simplement vos contenus pour renforcer la visibilité de votre entreprise.

Créer une page : Cliquez sur Créer une page pour démarrer une nouvelle page web.
Liste des pages : Visualisez l’affichage, le titre, la date de création, le type et le statut de chaque page.
Recherche & Filtres : Utilisez la barre de recherche et appliquez des filtres pour un tri rapide.
Mon Site : Accédez à votre site professionnel en un clic.
Publier : Mettez vos pages en ligne instantanément.

Interface RapidoCRM affichant la liste des pages web créées, avec titres, statuts, types, filtres et options de publication

Exemple de gestion des pages web dans RapidoCRM

Utiliser l’Éditeur RapidoCRM

L’ éditeur intégré vous permet de créer des contenus visuels et web variés : cartes de visite, newsletters, posts réseaux et pages web.
L’interface est conçue pour répondre aux besoins de communication graphique de toutes les entreprises.

Carte de visite : Créez des cartes professionnelles à partir de modèles personnalisables.
Newsletter : Concevez des newsletters engageantes pour vos clients.
Post : Préparez des publications à destination de vos réseaux sociaux.
Site web : Développez des pages web modernes et dynamiques grâce à des outils interactifs.

Éditeur RapidoCRM - Interface création contenu visuel et web

Exemple d’éditeur intuitif pour vos communications digitales

Propositions pour vous :L’éditeur vous propose les modèles les plus adaptés selon vos préférences et usages récurrents. Gagnez du temps avec des suggestions intelligentes !

Booster vos Newsletters avec les Templates

La page " Templates" vous fait gagner en efficacité dans la création et gestion de vos modèles de newsletters .
Retrouvez des modèles prêts à l'emploi ou créez et sauvegardez vos propres créations.

Nos templates : Sélectionnez et personnalisez un modèle clé en main.

Mes templates : Retrouvez vos designs personnels sauvegardés.

Créer une newsletter : Lancez un nouveau projet en un clic.

Historique des campagnes : Analysez les performances de vos envois précédents.

Gestion visuelle des templates de newsletter